Alla Ravinens medlemmar kallas till årsmöte lördag 11 februari 2023 kl.13.00 i klubbstugan. 

Årets viktigaste möte för klubbens verksamhet då vi tillsammans bestämmer vad vi ska göra under det kommande året, och vilka personer som får förtroendet att leda vägen framåt. 

Några av de brännande frågorna inför årets årsmöte är hur vi ska hjälpas åt att fylla luckorna i vår ledar-bemanning, samt att fler medlemmar tar ansvar för att göra ideella insatser så att belastningen kan fördelas jämnare och mer hållbart. 

Vi kommer också att titta närmare på de senaste åren ekonomi som påverkats av bland annat pandemins förändrade tävlingsbeteenden, ändrade prioriteringar, investeringar och ökande kostnader för exempelvis stugan. Det finns också ett antal förslag från styrelsen, samt motioner som vi kommer att ta upp och gemensamt besluta om på mötet. 

Dagordning och dokument inför årsmötet hittar du på denna sida (för att öppna dokument krävs inloggning som medlem i Ravinen).

 

I samband med årsmötet lördag 11 februari är det som vanligt långpass på förmiddagen, och sedan möjlighet till lättare lunch/fika i samband med mötet.

Missa inte årsmötet! Boka in det i din kalender redan nu!

 

 

Dagordning:

1.    Fastställande av röstlängd för mötet.  
2.    Val av ordförande och sekreterare för mötet.  
3.    Val av protokolljusterare och rösträknare.  
4.    Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.  
5.    Fastställande av föredragningslista.  
6.    Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret.  
7.    Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.  
8.    Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.  
9.    Fastställande av medlemsavgifter.  
10.    Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.  
11.    Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.  
a    Styrelsens förslag: Policy för prioritering av likvärdigt deltagande i stafetter
b    Styrelsens förslag: Förtydligande av policy för vilka tävlingsavgifter för stafetter som ingår i medlemsavgiften
c    Motion: införa halvårsmedlemskap
d    Motion: ökad milersättning till bilförare
12.    Val av  
a)    föreningens ordförande för en tid av ett år;  
b)    halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;  
c)    en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;  
d)    en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;  
e)    tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande  
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. 
 
Hur funkar årsmötet? 
Ett årsmöte är klubbens högsta beslutsfattande organ och skall hållas i demokratisk anda. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av klubbmöte/årsmötet.  
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.  
 
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:  
•    att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;  
•    att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och  
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.